Kırklareli Valiliği ev sahipliğinde Vali Uğur Turan başkanlığında Vali Yardımcısı Dr. Hasan Tanrıseven, Kırklareli Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Raif Cergibozan, Kırklareli Üniversitesi Genel Sekreteri Ahmet Şimşek, İl Milli Eğitim Müdürü Hilal Liliyar Özefsun, Tarih Öğretmeni/Tarihçi Yazar Araştırmacı Koray Şerbetçi, alanında uzman Kırklareli Üniversitesi akademisyenleri ile Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okullarda görev yapan öğretmenlerin katılımıyla gerçekleştirilen toplantıda; Kırklareli Sempozyumu bildirilerin derlenmesi, kitapta yer alacak içeriklerin düzenlenmesi ve yayımlanma süreci masaya yatırıldı.
Vali Turan toplantıda yaptığı konuşmada, ilimizin dil, tarih, edebiyat ve kültür alanlarında uzman akademisyenleri tarafından yürütülen akademik çalışmalar ile gerçekleşen Kırklareli Sempozyumu'nun toplumsal hafızayı güçlendirdiğini ve kültürel değerlerin gelecek nesillere aktarılmasında kritik bir rol oynadığını belirtti. Turan, “Kırklareli Sempozyumu, kentimizin değerlerini gelecek nesillere aktarmak için önemli bir platform. Kitap çalışmasıyla bu değerleri daha kalıcı hale getirmek istiyoruz.” dedi.
Kitap Hazırlama Komisyonu, Kırklareli Sempozyumu kitabının planlama sürecini değerlendirerek, bildirilerin düzenlenmesi ve yayınlanması sürecindeki teknik detaylar üzerine görüşlerini paylaştı.